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Convention Total Solution

Planners21

worldwide meeting & event management company

Conference

Planning

행사 계획 수립

  • 개최기간 장소 선정
  • 예산계획
  • 지원금 신청 관리

Promotion

행사의 홍보와 참가자 모집

  • 국내외 참가자와 스폰서 유치
  • 국내외 언론 보도자료 공급
  • SNS를 통한 온라인 Promotion
  • News Letter 발송
  • 관련 행사 현장 홍보

Scientific Program

학술 업무 지원

  • 학술위원회의 지침에 의한 수행
  • 초청 연자 의전
  • 발표 원고 관리

Registration

등록, 바코드 / QR출결

  • 등록일정, 등록비 정책 수립
  • 해외, 국내 온라인 카드결제시스템
  • 국가별 참가자 DB관리
  • 등록자별 변경사항 기록

Design & Publication

디자인, 출판

  • CI, 포스터, 팸플릿 제작
  • Proceedings 편집, 제작

Website

행사 홈페이지 제작

  • 행사 공식 웹사이트 제작 운영
  • 온라인 등록, 결제시스템
  • News Letter, SMS 발송

Protocol Service

VIP, 초청 연자 의전

  • 초청장 발송, 비자 발급 지원
  • 교통, 숙박 예약
  • Tour

Social Program

부대행사

  • Opening Ceremony
  • Welcome Reception
  • Presidential Banquet, Gala Dinner

Accommodation, Tour

숙박, 관광

  • 호텔 선정, 예약, 객실 확보
  • 온라인 숙박 예약 시스템 구축
  • Tour